وضعیت پیچیده فعلی جهان تجارت، تواناییهاو منابع بسیار متفاوت سازمانها (توان مالی، توان تخصصی، نیروی انسانی، توان تکنولوژیکی و...)، ناپایداری محیطهای بازار و تلاش شرکتها به منظور کسب سهم بیشتری از بازار و امکان ورود به فعالیتهای جدید،تبادل اطلاعات،همکاریهای تکنولوژی، و انجام پروژه های مشترک، باعث گردیده تا مقوله ادغام و گروهی شدن شرکتها و یا خرد شدن آنها به منظور استفاده بهینه از تواناییهای یکدیگر و یا فواصل مکانی متفاوت بر اساس نوع کارکرد، فعالیتهای شرکتهارا به سمت توزیع هدایت کند. از این رو سازمانهای توانا تمایل زیادی برای فعالیت در قالب هولدینگ و یا گونه های سازمانی مشابه برای بهره گیری از تواناییهای یکدیگر دارند تا بدین وسیله ضمن فائق آمدن بر مسائل و مشکلات خود، به رقابت در سطوح بالاتر و فعالیت در عرصه جهانی بپردازند. یادآوری این نکته ضروری است که با چنین اقدامی و تبدیل شدن چندین شرکت به یک مجموعه هولدینگ یا تبدیل این شرکتها به زیر گروههایی دارای جغرافیای متفاوت،دیگر برنامه تدوین شده،ساختار سازمانی و سیستمهای اطلاعاتی قبلی شرکتها جوابگوی وضعیت فعلی نخواهد بود و باید بازنگری و اصلاحات لازم در خصوص موارد فوق صورت پذیرد.در این عرصه نقش سیستمها و راهبری آنها کلید رهایی از مشکلات پیشرو این سازمانها و حتی سازمانهای کوچک و بالا بردن موثر این هم افزایی میباشد.از طرفی هزینه بالای پشتیبانی و اعمال تغییرات بر فرایندهای این گونه سازمانها به دلیل نقص سیستمها و ناتوانی آنها برای انطباق سریع، از مشکلات همیشگی آنها بوده است.نیاز مبرم این گونه شرکتها به تبادل ،طبقه بندی و دسترسی در هر زمان و مکان به اطلاعات یکی از اساسی ترین نیازها در عرصه تجارت پر سرعت و انجام کارهای جاری به حساب می آید.تغییر پارادایمها در این گذر هر روز قابلیتهای بسیار پر کاربردی را رقم میزند و سازمانهای هوشمند با بهره گیری از این ظرفیتها منابع خود را به سمت حداکثر سازی کارکرد و حداقل سازی اتلاف هدایت مینمایند.سیستم اتوماسیون و گردش اسناد تیناسامانه، حاصل زحمات و تلاش گروهی از کارشناسان زبده شرکت است که با تکیه بر دانش و توانایی خود در عرصه های گوناگون علمی وبا پشتوانه تجربیات 13 ساله کار شرکت در عرصه سیستمهای اطلاعاتی یکپارچه،اتوماسیون اداری و با توجه به .....